mar 22, 2024
La gestión de archivos digitales
En la actualidad, las empresas y organizaciones están buscando asegurar un flujo de información confiable que les permita mejorar sus procesos de trabajo. Este cambio de enfoque se está observando en México y Latinoamérica, donde se prevé que las principales empresas destinen más del 25% de su gasto en Tecnologías de la Información para el año 2027, según IDC.
Un ejemplo concreto de esta nueva tendencia, que fusiona la tecnología con la optimización de procesos, es la Ley de Archivo de Jalisco que fue promulgada el 19 de noviembre de 2019. Esta ley tiene como propósito garantizar la organización, preservación, acceso y divulgación de documentos y archivos en posesión de las instituciones públicas y privadas en el estado. En su sección V, la ley fomenta el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información para mejorar la gestión de archivos por parte de las entidades obligadas.
La Ley de Archivo de Jalisco regula diversos aspectos, tales como la gestión documental, la conservación de archivos históricos, la clasificación y catalogación de documentos, así como los procedimientos para la transferencia y disposición de los archivos. Asimismo, establece los derechos y obligaciones tanto de las instituciones como de los ciudadanos en relación con los archivos, promoviendo la transparencia y el acceso a la información pública mediante una gestión archivística adecuada.
En esta era de transformación digital y automatización de procesos, cada vez más gobiernos están buscando implementar estrategias efectivas de digitalización que beneficien tanto a los ciudadanos como a las instituciones, optimizando el flujo de información. En este contexto, las soluciones de digitalización de documentos de Kodak Alaris se presentan como una opción ideal para las entidades gubernamentales. Estas soluciones permiten mejorar el procesamiento inteligente de documentos mediante una amplia gama de escáneres de alto, medio y bajo volumen de producción. Destacan especialmente Kodak Info Input Solution y Kodak Capture Pro, herramientas que facilitan la conversión de volúmenes de datos digitalizados en información clave para el funcionamiento de las instituciones.
VyDP
Valores y Datos Personales ®
Somos una firma especialista en el tema de protección de datos, ayudamos a las empresas de la república mexicana a cumplir cabalmente con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
CONTÁCTANOS
POLÍTICAS
Política de Privacidad
VyDP - Valores y Datos Personales es una división de Ara Software Design, S.A. de C.V. | 2021 ® Marca Registrada